智能管理平台
每一个400用户,都有一个独立的管理后台,用户可以随时登录查询业务使用情况,并根据需要作相应的设置。 独立的管理后台,大大增加了用户使用400电话的自由度,可以让400电话更好地为企业经营服务。
通过后台管理使用400电话,提升服务质量及效益。
坐席绑定
智能分配
区域转接
举例:比如山东、河北的来电转接至A、B号码接听,四川、广西地区的来电转接至E、F号码接听。
上下班设置
举例:比如工作时间可以将来电转接至公司座机,夜间可以转接至客服人员手机。
来电报工号
黑白名单
基础统计报表
企业欢迎词(彩铃)
用户拨打企业400电话,在接通等待时会收听到:"欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接通中,请稍候!”
彩铃是企业的有声名片,用个性铃音来代替传统嘟嘟音,不仅让来电客户在等待的时间里可以欣赏美妙的音乐,而且还可以向客户介绍公司的产品、服务、企业文化等。
您只需提供文字内容即可,由专业播音员通过录音棚为企业量身定制彩铃欢迎词。
炫铃功能
通话前置音
用于电话接通前的提示音,被叫方可设置铃音,多用于提示该电话是由400电话呼入。如乙方彩铃播放完毕,通话即开始,另一方彩铃未播放完也开始通话。同时开通彩铃功能。适用于在多个网站做宣传,使用行业总机的客户,分辨出电话来源。呼叫座席前语音:针对于主叫听到的,如:为保证服务质量,您的通话可能会被录音。座席接通提示音:针对于被叫听到的。如:此电话来自**新闻网。两项可同时开通,也可只开一项。
IVR语音导航
客户拨打企业400电话时,系统会根据客户的按键选择,自动将来电转接到相应部门,也可以转接到语音信箱、传真以及企业介绍录音。IVR智能语音导航是企业呼叫中心的常用功能,可绑定绑定二十个直线电话,避免了人工转呼的麻烦,大大提高了企业各部门的工作效率。
通话录音
开通此功能,可以将通话过程中双方通话内容进行自动录音,管理后台将会记录每一条录音信息,可自助查询并下载录音文件。
单条通话不限时长,所有通话录音保留30天(自启用之日起)即7-1的通话录音于8-2删除,7-30通话录音于8-31删除
语音信箱
开通此功能,当400电话无人接听、遇忙、非工作时间时,可以转接语音信箱,系统会自动录下来话留言,不会让您错过任何一条信息。
彩铃提示音如:“您好!目前线路正忙,请您在嘀声后留言。”这是公司电话的“离线助理”,
生成的语音留言文件可自助查询下载。所有语音留言保留30天即7月1日语音留言于8月-2日删除。
语音文件保存
满意度评价
举例:“您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”
漏话短信功能
挂机短信功能
在用户拨打400接通并挂机之后,可分别向主叫和被叫发送挂机短信。
企业总机/中继功能
通常部分企业为了对外统一号码,需要申请中继或总机线路,月租费为:100-150元/条/月,如果将10条电话线合并为一个号码接入,需要支付功能费1000-1500元/月。
使用企业智能400号码开通次功能,平台可以绑定10条以上电话线路,可以支持10人以上同时拨打400号码接入,为企业节省了开通中继功能的昂贵费用。
无限坐席
防伪查询
通过防伪密码在防伪查询平台上验证产品真伪信息,多用于企业产品信息查询、有价证券真伪查询等等。
赠送统一铃声及彩铃功能。如需我司提供个性化铃声仅需收取彩铃制作费。
客户根据防伪标识物上提供的防伪信息拨打400电话,根据语音提示输入防伪码,系统会自动播放语音提示:该产品是XX厂家生产的正品,并且通过XX认证等产品信息。
如果出现语音提示异常(例如:防伪码不存在警防假冒,防伪码被多次查询警防假冒),则应谨慎使用该产品。